Руководство пользователя · ПТО, редакция 3.3

5. Руководство по ведению учёта

Глава соответствует §1.3 требований «1С:Совместимо» («Руководство по ведению учета») и используется как инструкция по эксплуатации для Единого реестра российского ПО.

Структура близка к типовым руководствам фирмы «1С» (например, «1С:Бухгалтерия 8. Руководство по ведению учета» на ИТС): сначала общие приёмы работы и НСИ, затем участки учёта по разделам интерфейса, затем отчёты и регламент дня. Скриншоты интерфейса будут добавлены позже в отмеченные места [Скриншот: …].

Онлайн-сервисы пункта (личный кабинет, короткие ссылки на ДК, автозаполнение, обновления) и варианты поставки ПТО.Cloud / коробочная версия — в §5.12. Демо-стенд: pto-cloud.web-dk.ru/demo; канал обновлений и ЛК — pto.web-dk.ru.

Имена разделов, справочников, документов и отчётов — по синонимам конфигурации «Пункт технического осмотра», редакция 3.3. Детали отдельных полей форм — в справке объекта (F1 на форме; содержание — Shift+F1).

Содержание главы

  1. 5.1. Разделы интерфейса и роли
  2. 5.2. Общие приёмы работы (списки, документы, печать)
  3. 5.3. Начало работы: нормативно-справочная информация
  4. 5.4. Техосмотр: от приёма ТС до закрывающих документов
    1. 5.4.1. Схема процесса
    2. 5.4.2. Задание на техосмотр
    3. 5.4.3. Диагностическая карта
    4. 5.4.4. ЕАИСТО: helper, Client Agent и печать ДК
    5. 5.4.5. Оплата и чек с карты (розница / физлицо)
    6. 5.4.6. Закрывающие документы (безнал, юрлицо)
    7. 5.4.7. Ввод на основании — таблица цепочек
    8. 5.4.8. Акты ДК и услуги ГИБДД
    9. 5.4.9. ДК и WEB-DK в процессе осмотра
  5. 5.5. Продажи, услуги и товары (вне ДК)
  6. 5.6. Страхование (ОСАГО)
  7. 5.7. Денежные средства, банк и ККТ
    1. 5.7.3. Выгрузка в «1С:Бухгалтерия предприятия»
  8. 5.8. Бланки строгой отчётности
  9. 5.9. CRM, взаиморасчёты и прочие документы
    1. 5.9.1. Назначение CRM в ПТО
    2. 5.9.2. Документ «Событие»
    3. 5.9.3. Темы и каналы уведомлений
    4. 5.9.4. Автоотправка с диагностической карты
    5. 5.9.5. Напоминания и «Наступающие события»
    6. 5.9.6. Отчёты и выгрузка
    7. 5.9.7. Взаиморасчёты и прочие документы
  10. 5.10. Отчёты
  11. 5.11. Типичный рабочий день и права доступа
  12. 5.12. Экосистема WEB-DK
    1. 5.12.1. Назначение онлайн-контура
    2. 5.12.2. ПТО.Cloud и коробочная версия
    3. 5.12.3. Личный кабинет, обновления и поддержка
    4. 5.12.4. Настройка подключения WEB-DK
    5. 5.12.5. Как работать с онлайн-сервисами каждый день
    6. 5.12.6. Сервисы автозаполнения
    7. 5.12.7. Диагностическая карта ↔ WEB-DK
    8. 5.12.8. Обмен с сайтом (импорт)
    9. 5.12.9. Облако, ИТС, обновления и выгрузка в БП
    10. 5.12.10. Типовые ошибки

5.1. Разделы интерфейса и роли

После входа в программу открывается управляемое приложение с панелью разделов. Основные разделы учёта ПТО:

РазделНазначение
ДиагностикаДиагностические карты, акты ДК, услуги оформления в ГИБДД, задания на ТО, обмен с ЕАИСТО
ПродажиПродажа товаров и оказание услуг, возвраты по чеку, поступление товаров, инвентаризация
СтрахованиеПолисы ОСАГО / е-ОСАГО, договоры стороннего страховщика
Финансы (в т.ч. Банк)Оплата, касса, банк, чек коррекции ККТ; выгрузка в «1С:Бухгалтерия предприятия»
БланкиПоступление, перемещение и списание бланков строгой отчётности
CRM / ПредприятиеСобытия, сверка взаиморасчётов, НСИ (организации, сотрудники, ТС, контрагенты)
Администрирование / НастройкаПользователи, права, оборудование, параметры программы
[Скриншот: панель разделов управляемого приложения ПТО]
Рис. 5.1. Панель разделов (добавить позже)

Роли пользователей

Если нужная команда не видна в разделе, откройте «Функции для технического специалиста» / «Все функции» (при наличии прав) и найдите объект по имени.

5.2. Общие приёмы работы (списки, документы, печать)

Как и в типовых конфигурациях «1С:Предприятия», учёт ведётся первичными документами. Список документов раздела открывается командой раздела; новый документ — кнопка «Создать».

  1. Заполните шапку документа (организация, контрагент, дата и др.).
  2. Заполните табличные части (услуги, товары, платежи, пункты проверки — по виду документа).
  3. Запишите документ (кнопка записи), затем проведите. Проведение отражает операцию в учёте; непроведённый документ — черновик.
  4. Печатные формы — подменю «Печать» (механизмы БСП). Предварительный просмотр, печать на принтер или сохранение в файл.
  5. Связанные документы часто создают командой «Создать на основании».
[Скриншот: форма типового документа — шапка, ТЧ, Провести и закрыть, Печать]
Рис. 5.2. Общий вид формы документа (добавить позже)

Отмена проведения / пометка на удаление — через меню документа или списка (нужны соответствующие права). Не удаляйте проведённые документы «мимо» регламента пункта: сначала сторно / корректировка по принятой методике.

Типовые сообщения: «Не заполнен реквизит …» — укажите обязательное поле; «Недостаточно прав» — обратитесь к администратору.

5.3. Начало работы: нормативно-справочная информация

Цель: подготовить справочники так, чтобы операционные документы проводились без ошибок заполнения.

Где: разделы Предприятие, Настройка, при необходимости Администрирование.

5.3.1. Организация и пункт ТО

  1. Справочник «Организации» — юридические реквизиты, система налогообложения для ККТ (СНО), банковские счета при безналичных расчётах.
  2. Справочник «Пункт технического осмотра» — пункт (или пункты), от имени которого оформляются осмотры.
  3. Справочник «Типы транспортных средств» — категории ТС, используемые при оформлении ДК.
[Скриншот: карточка организации / пункт ТО]
Рис. 5.3. Организация и пункт (добавить позже)

5.3.2. Сотрудники, пользователи, рабочие места

  1. «Сотрудники» и «Должности сотрудников» — кадровая НСИ пункта.
  2. «Пользователи» — учётные записи входа; назначьте роли (кассир, эксперт, администратор и т.д.).
  3. Свяжите пользователя с сотрудником, если это требуется для подстановки кассира / автора документов.
  4. «Рабочие места» и настройки подключаемого оборудования — для печати чеков на конкретной станции.

5.3.3. Клиенты, ТС, номенклатура, кассы

Ожидаемый результат: при создании ДК / продажи / оплаты подставляются организация, пункт, касса; обязательные поля справочников заполнены.

Типовые ошибки: документ не проводится из‑за пустой организации или номенклатуры без цены; чек не печатается — не настроено рабочее место / кассир (см. §5.7).

5.4. Техосмотр: от приёма ТС до закрывающих документов

Раздел: Диагностика (и команды ввода на основании в Финансах / Продажах).

Ядро процесса — документ «Диагностическая карта». Он одновременно фиксирует результат осмотра и (при проведении) отражает услугу ТО в учёте. Отдельные «закрывающие» документы выставляют, когда нужно принять оплату вне чека с карты, оформить безнал / комплект для юрлица или закрыть сопутствующие услуги.

5.4.1. Схема процесса

Клиент / ТС
    │
    ├─(опц.)→ Задание на техосмотр ──«Создать на основании»──┐
    │                                                         ▼
    └───────────────────────────────► Диагностическая карта (проведение)
                                              │
              ┌───────────────────────────────┼───────────────────────────────┐
              ▼                               ▼                               ▼
     Розница / физлицо               Безнал (флаг на ДК)              Юрлицо / бухгалтерия
     «Пробить чек» на форме ДК       скрывает команды ККТ             «Документы для юр. лица»
     (+ опц. «Поступление денег»)    → счёт / акт / УПД с ДК          на основании ДК
                                              │                               │
                                              └────────► при оплате ──────────┘
                                                         «Поступление денег»
                                                         (на основании ДК /
                                                          задания / реализации /
                                                          оказания услуг)
                                              │
                                              ▼
                                    WEB-DK (§5.12): ссылка / PDF /
                                    SMS · Telegram · Max · кабинет клиента
[Скриншот: список диагностических карт и команда «Создать на основании»]
Рис. 5.4. Список ДК и ввод на основании (добавить позже)

Важно: документ «Оплата» в конфигурации вводится на основании поступления бланков СО — это не закрытие техосмотра. Для денег по ТО используют «Поступление денег», чек с ДК или банковские документы.

5.4.2. Задание на техосмотр

Задача «Задание на техосмотр» — предварительная запись на осмотр (создаётся вручную или из внешних каналов, например веб-сервис ПТО). В задании указывают пункт ТО, ТС, собственника, плательщика (если отличается), представителя, пробег, сумму к оплате, при повторном осмотре — ссылку на карту первичного осмотра.

  1. Создайте задание (раздел Диагностика / список заданий) либо примите его из внешней записи.
  2. Проверьте ТС, собственника, сумму и пункт ТО.
  3. Когда ТС на линии — из задания выполните «Создать на основании»«Диагностическая карта» (ДК — единственный тип, вводимый на основании задания).

При заполнении ДК с задания переносятся: ТС, собственник, представитель, плательщик, пробег, сумма к оплате, организация, пункт ТО, карта первичного осмотра; автоматически ставятся начало/окончание проверки по норме времени для классификации ТС. После записи ДК связанное задание помечается выполненным.

С задания также можно ввести «Поступление денег» (предоплата до осмотра) — см. §5.4.7.

Контроль: отчёт «Отчет по заданиям на ТО».

5.4.3. Диагностическая карта

Предусловия: заведены (или создаются из формы) транспортное средство и контрагенты (собственник, при необходимости плательщик и представитель); указаны организация, пункт ТО, эксперт (проверяющий).

  1. Откройте список диагностических карт → «Создать» либо введите на основании задания.
  2. Заполните шапку: дату, организацию, пункт ТО, ТС, собственника; при необходимости — плательщика, представителя, договор, дисконтную карту.
  3. Укажите «Сумма за ТО» (СуммаКОплате). При записи программа сама добавляет/обновляет строку услуги «Технический осмотр транспортного средства …» в табличной части «Услуги».
  4. Заполните результаты проверок по группам (тормоза, рулевое, двигатель, свет и т.д.), показатели, при отказе — невыполненные требования.
  5. Установите заключение («Возможно» / «Невозможно» — результат тех. осмотра), срок действия карты, эксперта.
  6. Для клиентов-юрлиц на безнале включите флаг «Клиент работает по безналу» — на форме скроются команды ККТ (чек с карты не предлагается).
  7. При оплате госпошлины / УПНО укажите номер в реквизите «УПНО» или заполните из справочника «Реестр УПНО» (команда на форме); при необходимости приложите скан/фото квитанции. Это удобно при пакете машин автопарка — номер привязан к карте, виден статус использования.
  8. Запишите и проведите документ.
[Скриншот: форма «Диагностическая карта» — шапка, сумма, заключение, услуги]
Рис. 5.5. Диагностическая карта (добавить позже)

Что даёт проведение ДК в учёте (движения документа):

Таким образом, для типичного розничного сценария «осмотр + чек на форме ДК» отдельный документ продажи часто не нужен: закрытие по деньгам делает сама карта после пробития чека.

Ожидаемый результат: ДК проведена; видна в «Журнале учета диагностических карт» / «Книге учета диагностических карт»; номер карты формируется по правилам нумерации (префикс базы / код эксперта — по настройкам).

Типовые ошибки: не заполнены обязательные пункты проверки; нет эксперта / организации; предупреждение о расхождении суммы ДК и задания — сверьте СуммаКОплате; повторное создание ДК на то же задание — программа предупреждает, если карта уже есть.

5.4.4. ЕАИСТО: helper, Client Agent и печать ДК

Обмен с ЕАИСТО-М строится на экосистеме WEB-DK. Два рабочих контура (можно сочетать на пункте):

КонтурЧто этоКогда достаточно
EAISTO.helper Расширение браузера Chromium Повседневное оформление: перенос данных на сайт ЕАИСТО (Ctrl+Shift+Y) и возврат PDF в ПТО / WEB-DK
EAISTO Client Agent Локальная Windows-программа (HTTP API на ПК) Полная автоматизация без ручной работы на сайте: капча, фазы P1/P2, подпись КриптоПро, очередь карт

Официальное описание обоих контуров: web-dk.ru/apidoc-eaistom. Старый Windows «ЕАИСТО.Коннектор» для новых установок не нужен (сообщения ПТО про «коннектор» обычно означают недоступность агента).

EAISTO.helper (браузер)

  1. «Начало работы» → «Установить расширение ЕАИСТО.helper» → Chrome Web Store: eaistohelper (Chrome / Chromium GOST / Яндекс Браузер).
  2. Версия helper — не ниже 1.6.1. Старую ручную копию удалите в chrome://extensions / browser://extensions.
  3. Запасной ZIP (если маркет отстаёт) — с той же страницы apidoc → «Загрузить распакованное» в режиме разработчика; потом лучше вернуться на Store.

Сценарий: ДК в ПТО → сайт ЕАИСТО-М в браузере с helper → Ctrl+Shift+Y (заполнение полей) → регистрация на сайте → PDF / номер / срок возвращаются в ПТО или кабинет WEB-DK. Установка бесплатна; отдельные шаги через WEB-DK могут списываться с лицевого счёта.

[Скриншот: «Начало работы» — установка EAISTO.helper]
Рис. 5.15. Установка EAISTO.helper (добавить позже)

EAISTO Client Agent (локальный агент)

Назначение. Программа на компьютере пункта автоматизирует работу с ЕАИСТО-М: вход и капча, передача черновика и фото (фазы диагностики), электронная подпись через КриптоПро на этом ПК, получение номера карты и PDF — без ручного заполнения сайта ЕАИСТО. Доступ к дистрибутиву — закрытый бета / по заявке из личного кабинета WEB-DK (кнопка «Скачать ЕАИСТО.Connector» в «Начале работы» ведёт на документацию и инструкции).

Два режима агента
  1. API-мост — ПТО (1С) или кабинет WEB-DK вызывает локальный HTTP API агента; агент сам общается с ЕАИСТО и возвращает результат в вызывающую программу. Это основной режим команд «Выгрузить…» с формы ДК в ПТО.
  2. Очередь WEB-DK (portal queue) — агент сам забирает карты из API WEB-DK (/api/v7/dk/), выполняет P1 → интервал → P2 → подпись и отдаёт номер/PDF в кабинет без кликов оператора на каждом шаге.
Установка и настройка на ПК пункта
  1. Получите доступ / установщик Client Agent в личном кабинете WEB-DK (заявка на бета).
  2. Установите агент; типичный каталог: C:\Program Files (x86)\EAISTO\eaistoClientAgent\ или C:\Program Files\EAISTO\eaistoClientAgent\.
  3. В настройках агента укажите API-ключ из кабинета WEB-DK (тот же, что APIKeyWEBDKRU в ПТО) и запустите сервис.
  4. Убедитесь, что установлен и настроен КриптоПро с сертификатом эксперта (подпись на стороне агента).
  5. Базовый адрес API по умолчанию: http://127.0.0.1:8080/api/ (порт можно изменить в агенте). Проверка без ключа: GET …/api/status?format=json — должны быть версия и статус сервиса.
  6. В ПТО константа / реквизит сотрудника «Сервер ЕАИСТО» должна указывать на хост локального агента (часто 127.0.0.1), а не напрямую на публичный сайт ГИБДД — иначе программная выгрузка из 1С не попадёт в агент.
  7. Проверка из ПТО: «Начало работы» → тест подключения (наличие каталога eaistoClientAgent).
[Скриншот: служба EAISTO Client Agent запущена; ответ /api/status]
Рис. 5.16. Client Agent запущен (добавить позже)
Как ПТО вызывает агент (режим API-моста)

Модуль обмена ЕАИСТО в ПТО ходит HTTP-запросами на адрес из «Сервер ЕАИСТО» по совместимому пути /api5/ecp1c/… (агент также понимает современный префикс /api/). Авторизация — query-параметр access-token (ключ WEB-DK).

ДК в ПТО → «Выгрузить и подписать» / «Выгрузить только черновик»
    │
    ├─ captcha  (вход в ЕАИСТО; при autoCaptcha агент решает сам)
    ├─ send P1  (черновик + фото1, старт интервала диагностики)
    ├─ … ожидание минимального интервала между фото …
    ├─ send P2  (фото2 + id черновика)
    └─ sign     (КриптоПро в агенте → номер, срок, PDF в ДК)

На форме ДК это те же команды выгрузки; фото готовьте заранее (в т.ч. приложение «Фото для техосмотра», облако, WEB-DK.Sync при ограниченном интернете). В карточке сотрудника указывается сертификат / параметры эксперта для ЕАИСТО; в актуальной поставке подпись КриптоПро для программного контура рассчитана на сторону агента (не на тонкий клиент 1С).

Параметры API (status / captcha / send / sign, схема JSON карты, госпошлина в paymentInfo) — на apidoc-eaistom; версию агента смотрите в ответе /api/status.

Когда что выбирать

Команды на форме ДК и печать

Типовые ошибки Client Agent:

Типовые ошибки helper: не установлен / отключён; версия < 1.6.1; не Chromium-браузер; нет сессии эксперта на сайте ЕАИСТО; нулевой баланс WEB-DK на платных шагах.

5.4.5. Оплата и чек с карты (розница / физлицо)

Если флаг безнала не включён и настроены ККТ / рабочее место кассира:

  1. Проведите ДК (или запишите с заполненной суммой — по принятому на пункте порядку до/после чека).
  2. На форме нажмите «Пробить чек». Сумма берётся из табличной части «Услуги», а если она нулевая — из «Суммы за ТО». Кассир подставляется по сотруднику текущего пользователя ПТО.
  3. При оплате картой используйте «Оплата картой» (эквайринг), затем фискальный чек — по сценарию оборудования пункта.
  4. После успешной печати в ДК заполняется номер чека ККМ; повторное пробитие блокируется.
[Скриншот: команды «Пробить чек» / «Оплата картой» на форме ДК]
Рис. 5.6. Чек с диагностической карты (добавить позже)

Если чек с карты не используют (оплата в кассу отдельным документом, предоплата, смешанный сценарий) — оформите «Поступление денег» на основании ДК или задания (см. ниже). Не дублируйте одну и ту же оплату чеком на ДК и поступлением денег без необходимости — иначе задвоятся движения по кассе / взаиморасчётам.

5.4.6. Закрывающие документы (безнал, юрлицо)

Под «закрывающими» в практике пункта обычно имеют в виду комплект, которым закрывают оказание услуги ТО для бухгалтерии клиента или банка: счёт, акт, УПД / счёт-фактура, поступление оплаты.

А. Печать закрывающих форм прямо из ДК

Для многих сценариев достаточно команд печати с проведённой ДК: договор, счёт на оплату, акт, УПД, товарный чек / квитанция. Реквизиты услуги и суммы берутся из карты (сумма за ТО, организация, собственник / плательщик).

Б. Документ «Документы для юр. лица» (метаданные — Реализация товаров и услуг)

Вводится на основании диагностической карты (команда «Создать на основании» в форме выбора / списка ДК).

При заполнении с ДК:

Далее: проверьте и при необходимости дополните строки → проведите → печать акта, счёта, УПД / счёта-фактуры с документа реализации. Оплату отразите «Поступлением денег» (в т.ч. на основании этой реализации) или банковским поступлением на счёт — по регламенту пункта.

[Скриншот: «Документы для юр. лица», созданные на основании ДК]
Рис. 5.7. Закрывающий документ для юрлица (добавить позже)

В. «Поступление денег»

Документ учёта прихода оплаты. На основании ДК заполняются: организация; контрагент = плательщик, иначе собственник; сумма = «Сумма за ТО»; основание = ДК; вид — услуги технического осмотра; пункт ТО от эксперта.

Также вводится на основании: задания на ТО, «Продажи товаров и оказания услуг», «Услуг по оформлению документов в ГИБДД», полиса ОСАГО, «Документов для юр. лица».

Проведите документ; при необходимости пробейте чек с формы поступления (если так принято на пункте) — см. §5.7.

Г. Когда использовать «Продажа товаров и оказание услуг»

Документ раздела Продажи — для розничных / смешанных продаж без (или помимо) автоматического контура ДК: доп. товары, пакеты услуг, отдельные акты. На основании ДК он не создаётся; связь с осмотром задают вручную при необходимости. Оплату по нему закрывают «Поступлением денег» на основании оказания услуг.

5.4.7. Ввод на основании — таблица цепочек

ОснованиеЧто создаютТипичная цель
Задание на техосмотр Диагностическая карта; Поступление денег Старт осмотра; предоплата
Диагностическая карта Документы для юр. лица; Поступление денег Акт/УПД/счёт для юрлица; оплата без чека с ДК или доплата
Документы для юр. лица Поступление денег Закрытие оплаты по выставленной реализации
Продажа товаров и оказание услуг Поступление денег Оплата отдельной продажи
Услуги по оформлению документов в ГИБДД Поступление денег Оплата сопутствующих услуг оформления

Команды ввода на основании доступны в форме выбора ДК и стандартным механизмом «Создать на основании» у соответствующего объекта.

5.4.8. Акты ДК и услуги ГИБДД

Порядок: заполнение шапки и табличной части → проведение → печать при необходимости.

5.4.9. ДК и WEB-DK в процессе осмотра

После записи / проведения ДК (при включённой константе формирования внешней ссылки и заполненном ключе API) программа может отдать готовую карту клиенту без повторного визита за бумагой:

Полная схема экосистемы, модели Cloud / коробка, настройка и сервисы автозаполнения — в §5.12.

5.5. Продажи, услуги и товары (вне ДК)

Раздел: Продажи.

Основной документ — «Продажа товаров и оказание услуг». Смежные: поступление товаров, инвентаризация, возврат по чеку. Закрытие техосмотра через ДК и цепочки §5.4; этот раздел — прочие продажи пункта.

5.5.1. Продажа товаров и оказание услуг

Цель: зафиксировать оказанные услуги и/или продажу товаров клиенту вне (или в дополнение к) контуру диагностической карты.

  1. Создайте документ в разделе Продажи.
  2. Укажите клиента (контрагента), договор при использовании договоров.
  3. Заполните табличную часть номенклатурой услуг/товаров, количество, цены, скидки.
  4. Проверьте итоги документа и проведите его.
  5. Оформите оплату через «Поступление денег» (ввод на основании) и печать договора / акта / товарного чека при необходимости.
[Скриншот: «Продажа товаров и оказание услуг» — табличная часть услуг]
Рис. 5.8. Оказание услуг вне ДК (добавить позже)

Ожидаемый результат: документ проведён; суммы попадают в отчёты по продажам и взаиморасчёты с клиентом.

Для юрлица по техосмотру предпочтительнее цепочка ДК → «Документы для юр. лица» (§5.4.6), а не ручное заполнение продажи.

5.5.2. Поступление товаров и инвентаризация

Контроль остатков — отчёт «Остатки ТМЦ».

5.5.3. Возврат продажи по чеку ККМ

Документ «Возврат продажи по чеку ККМ» используют, когда нужно оформить возврат по ранее пробитому фискальному чеку. Укажите исходные данные чека / документ-основание (по полям формы), суммы, кассу; проведите; при необходимости выполните печать чека возврата на ККТ.

Типовые ошибки: нет исходного чека / неверная касса; смена ККТ не открыта.

5.6. Страхование (ОСАГО)

Раздел: Страхование.

ДокументКогда использовать
Полис ОСАГООформление полиса ОСАГО в контуре пункта
Полис ЕОСАГОЭлектронный полис (е-ОСАГО)
Договор ОСАГО стороннего страховщикаУчёт договора, оформленного через стороннего страховщика

Порядок оформления

  1. Создайте нужный вид документа полиса / договора.
  2. Укажите страхователя, транспортное средство, условия и тарифы.
  3. Проведите документ.
  4. Оформите оплату и печать; при наличии обмена — отправку/получение данных по каналу страховщика.
[Скриншот: форма «Полис ОСАГО» / «Полис ЕОСАГО»]
Рис. 5.9. Полис ОСАГО (добавить позже)

Контроль: «Отчет по ОСАГО», «Отчет по оформленным договорам ОСАГО (отчет агента)», «Отчет по застрахованным ТС», «Анализ ТО и ОСАГО», «Заявления для страховой компании», «Акт сдачи приемки для страховой компании».

Типовые ошибки: сбой обмена со страховым сервисом — учётные данные и журнал регистрации; неверный расчёт тарифа — пересчёт на форме до проведения.

5.7. Денежные средства, банк и ККТ

Раздел: Финансы (кассовые и банковские операции).

5.7.1. Документы оплаты

ДокументНазначение
ОплатаОплата поставщику (в т.ч. на основании поступления бланков СО) — не закрытие ТО клиентом
Поступление денегПриход оплаты от клиента (в т.ч. на основании ДК, задания на ТО, реализации, оказания услуг, полиса)
Прием платежейПриём платежей (в т.ч. через платёжные инструменты пункта)
Поступление на счет / Расход со счетаБезналичные операции по расчётному счёту
Платежное поручениеПлатёжное поручение
Прочие расходыПрочие расходные операции
Корректировка долга клиентовКорректировка взаиморасчётов
Чек коррекции ККТФискальный чек коррекции

5.7.2. Приём оплаты и печать чека

Предусловия:

  1. Создайте документ оплаты / поступления / приёма платежей, укажите основание и сумму.
  2. Проведите документ.
  3. Выполните команду печати чека на форме (если предусмотрена).
  4. В конце смены выполните закрытие смены (Z-отчёт) по регламенту пункта и инструкциям к ККТ.
[Скриншот: документ оплаты и команда печати чека / РМК]
Рис. 5.10. Оплата и ККТ (добавить позже)

Чек коррекции ККТ: укажите основание коррекции, суммы, СНО, кассира; проведите; выполните печать чека коррекции.

Контроль: «Ведомость по кассе», «Ведомость движения денежных средств», «Ведомость по банку», «Книга учета доходов и расходов» (при использовании).

Типовые ошибки: смена не открыта; устройство не выбрано; кассир пустой; отказ драйвера — см. главу «Внешние компоненты».

5.7.3. Выгрузка в «1С:Бухгалтерия предприятия»

ПТО ведёт оперативный учёт пункта ТО. Передача данных в регламентированный учёт конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 выполняется периодически через интернет — канал личного кабинета WEB-DK. Это не онлайн-синхронизация БСП «Обмен данными» и не обмен локальным файлом / FTP.

Обработка в ПТО: «Выгрузка в „1С:Бухгалтерия 3.0“» — раздел Финансы (также Продажи / Диагностика; при необходимости — «Все функции» → Обработки).

[Скриншот: форма «Выгрузка в „1С:Бухгалтерия 3.0“» — период, способ «Через личный кабинет WEB-DK»]
Рис. 5.10a. Выгрузка в БП через WEB-DK (добавить позже)

Что выгружается

Порядок обмена через интернет

Предусловия: настроен ключ API WEB-DK (§5.12), с рабочего места есть исходящий HTTPS к web-dk.ru.

  1. Убедитесь, что за период проведены нужные ДК / оказания услуг и отражены оплаты.
  2. Откройте обработку «Выгрузка в „1С:Бухгалтерия 3.0“».
  3. Укажите начало и конец периода.
  4. На закладке «Настройка» выберите способ выгрузки «Через личный кабинет WEB-DK». При необходимости включите отборы:
    • «Выгружать только акты (карты) юр. лиц»;
    • «Выгружать только те карты, у которых установлен признак Клиент работает по безналу».
  5. Нажмите «Показать данные к выгрузке» — проверьте списки актов и денежных средств, флажок «Будет выгружен».
  6. Нажмите «Выполнить обмен» — данные передаются на сервер WEB-DK.
  7. В базе «1С:Бухгалтерия предприятия» 3.0 бухгалтер загружает переданные данные внешней обработкой acts_upload_from_pto_3_2.epf из комплекта поставки ПТО («Файл → Открыть» или «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки») — по инструкции на форме обработки.

Перед массовой загрузкой в БП сделайте резервную копию информационной базы бухгалтерии. Повторная выгрузка того же периода без согласования с бухгалтером может привести к дублям документов — согласуйте регламент (по дням / по месяцу, кто запускает обмен).

Типовые ошибки

Ожидаемый результат: данные периода приняты на стороне WEB-DK; после загрузки в БП — документы реализации (и при необходимости СФ) и отражение денежных операций по регламенту бухгалтерии заказчика.

5.8. Бланки строгой отчётности

Раздел: Бланки.

ДокументНазначение
Поступление бланков строгой отчетностиПриход партии бланков (талонов ТО и др.)
Перемещение бланков строгой отчетностиПеремещение между местами хранения / ответственными
Списание бланков строгой отчетностиСписание (порча, уничтожение и т.п.)

Порядок для каждого документа: заполнение серии/номеров (или диапазонов — по форме) → проведение → при необходимости печать.

[Скриншот: поступление бланков СО]
Рис. 5.11. Учёт бланков (добавить позже)

Контроль: «Ведомость движения бланков», «Книга учета бланков талонов», «Ежедневный отчет по бланкам СО», «Отчет об использовании БСО», «Анализ выданных талонов по экспертам», «Акт приемо-передачи испорченных бланков».

5.9. CRM, взаиморасчёты и прочие документы

5.9.1. Назначение CRM в ПТО

Подсистема CRM в текущей конфигурации — это не отдельная «большая» CRM-система, а контур контактов с клиентом вокруг техосмотра и ОСАГО:

ДК / полис ОСАГО
    │
    ├─(ручное)──► «Событие» (тема, тип, контакт) ──► Отправить уведомление
    │
    └─(авто)────► CRM.СоздатьИОтправитьСобытие (фоновое задание)
                      │
                      ├─ SMS (тема «ДК ссылка») → SMSCenter
                      ├─ Telegram / Max (тема «ДК …») → WEBDK + PDF
                      └─ запись в журнале «Событие», состояние Завершено

Раздел интерфейса CRM открывает список событий. Роль call-центра (при назначении) даёт доступ к темам и работе с контактами.

[Скриншот: раздел CRM — список документов «Событие»]
Рис. 5.14. Список событий CRM (добавить позже)

5.9.2. Документ «Событие»

Основные реквизиты:

РеквизитСмысл
КонтактКонтрагент (обычно собственник ТС или страхователь)
Документ основаниеДК, полис ОСАГО / е-ОСАГО, договор стороннего страховщика
ТемаЭлемент справочника «Темы событий» (шаблон текста)
Тип событияЗвонок, SMS, email, WA, Telegram, Max, встреча, запись, прочее
СодержаниеТекст после подстановки макросов темы
Номер / EmailКуда отправлять (телефон, код Telegram/Max, адрес)
ВложениеФайл (типично PDF ДК из хранимых файлов)
Состояние / результатЗапланировано, завершено, отменено и т.п.; результат звонка
Начало событияКогда планируется / состоялся контакт (для напоминаний — часто срок действия ДК/полиса)
Статус доставки / СМС IDДля SMS после отправки через SMSCenter

Ручное создание: раздел CRM → создать событие, либо «Создать на основании» ДК / полиса, либо команды «Отправить в WA» / «Отправить на Email» с формы основания. Заполните тему и тип, проверьте номер/email, запишите и проведите; выполните отправку уведомления (если канал предусматривает).

При записи события-звонка в ДК проставляется ссылка «Событие звонок»; для темы «Техосмотр СМС» (напоминание, не ссылка на карту) — «Событие СМС».

5.9.3. Темы и каналы уведомлений

Предопределённые темы (актуальный набор в поставке):

ТемаНазначениеКанал при отправке
Диагностическая карта (ссылка в СМС)Отдать клиенту короткую ссылку WEB-DKSMS → SMSCenter
Диагностическая карта (Telegram / Max / WA / email)Отдать PDF / сообщение о картеWEBDK или почта
Техосмотр СМС / Техосмотр звонокНапоминание об окончании срока ДКSMS / звонок (учёт в событии)
Окончание срока ДК в WhatsAppНапоминание в WAWA через WEB-DK
ОСАГО СМС / ОСАГО звонокКонтакты по полисуSMS / звонок

В содержании темы используются макросы (подстановка при заполнении события): %name% — имя контакта, %date% — дата, %avto% — ТС, %NumDK% — номер карты, %shortLink% — короткая ссылка WEB-DK. Если содержание темы пустое, CRM подставляет текст по умолчанию (для SMS со ссылкой: «Ваша карта будет доступна по ссылке %shortLink%»).

Цепочка отправки (CRM.СоздатьИОтправитьСобытие):

  1. Проверки канала: для SMS-ссылки нужны телефон и СсылкаНаКартуВWEBDK; для Telegram — код в реквизите контрагента Telegram; для Max — max.
  2. Создание и проведение документа «Событие» (контакт = собственник, вложение = PDF ДК при наличии).
  3. Документы.Событие.ОтправитьУведомлениеПоСобытию: SMS через SMSCenter; Telegram/Max через WEBDK (текст + base64 PDF); при успехе состояние → «Завершено» (для мессенджеров), для SMS пишется ID и статус исходящего.

Первое подключение клиента к боту Telegram/Max: на форме ДК показывают QR, клиент вводит код — код сохраняется у контрагента, затем можно слать ДК.

5.9.4. Автоотправка с диагностической карты

При записи ДК (когда карта уже существует в ИБ) программа может сама поставить фоновые задания CRM:

УсловиеЧто уходит
Включено формирование внешней ссылки WEB-DK + константа «Отправлять СМС с короткой ссылкой автоматически» + ссылка ещё не отправлялась Тема «Диагностическая карта (ссылка в СМС)»
Константа «Отправлять ДК в Telegram автоматически» + заполнен PDF + у собственника есть Telegram + ещё не отправляли Тема «Диагностическая карта (Telegram)» с вложением PDF
Та же константа Telegram-авто + заполнен max у собственника + ещё не отправляли в Max Тема «Диагностическая карта (Max)» с PDF (тот же флаг автоотправки в Telegram-контуре кода)

Константы задаются в настройке программы. Ручные команды на форме ДК («Отправить короткую ссылку СМС», «Отправить в Telegram / Max») вызывают тот же CRM.СоздатьИОтправитьСобытие без ожидания автомата.

Функции КороткаяСсылкаОтправлена / ДКВТелеграмОтправлена / ДКВMaxОтправлена ищут уже созданные события по основанию-ДК, теме и типу, в состояниях «Запланировано» или «Завершено» — чтобы не слать повторно.

Типовые сбои: нет телефона / кода мессенджера; нет короткой ссылки WEB-DK; нет PDF; не настроены SMSCenter или ключ API WEB-DK; фоновое задание не выполнилось — смотрите журнал регистрации («ОтправитьУведомлениеПоСобытию», «ЗагрузкаФайлаВWEBDK»).

5.9.5. Напоминания и «Наступающие события»

Для проактивной работы (окончание срока ДК / ОСАГО) создают события с началом события = дата срока и темами вроде «Техосмотр СМС», «Техосмотр звонок», «ОСАГО …». Обработка / общая форма «Наступающие события» (разделы Диагностика / Страхование) показывает список событий, у которых дата начала заполнена, а состояние ещё не «Завершено» и не «Отменено»; можно отфильтровать по типу и теме, открыть событие и обработать контакт (позвонить, отправить SMS, закрыть результат).

Это рабочий список оператора call-центра / администратора пункта, а не отдельный планировщик заданий платформы.

5.9.6. Отчёты и выгрузка

5.9.7. Взаиморасчёты и прочие документы

5.10. Отчёты

Отчёты открываются из разделов командного интерфейса или через «Все функции». Для содержательных показателей в базе должны быть проведённые документы за выбранный период. Варианты отчётов настраиваются средствами БСП («Варианты отчетов»).

Диагностика и проходимость

Продажи и ОСАГО

Финансы и бланки

[Скриншот: сформированный «Отчет по продажам» или «Журнал учета диагностических карт»]
Рис. 5.12. Пример отчёта (добавить позже)

Типовые ошибки: пустой отчёт — нет движений за период или слишком жёсткий отбор; «только заголовки» при отсутствии прав на данные — проверьте роль пользователя.

5.11. Типичный рабочий день и права доступа

Регламент дня пункта

  1. Вход в программу; при работе с ККТ — открытие смены.
  2. Приём клиента: при отсутствии карточек — создание контрагента и ТС; при предварительной записи — задание на техосмотр.
  3. Оформление и проведение диагностической карты (из задания или напрямую); выгрузка в ЕАИСТО по регламенту.
  4. Закрытие по деньгам / документам: чек с формы ДК (розница) или печать счёта/акта/УПД с ДК или «Документы для юр. лица» + «Поступление денег»; при продаже полиса — документ ОСАГО.
  5. Печать ДК / талона / договора клиенту; при настроенном WEB-DK — ссылка / SMS / Telegram / Max / кабинет клиента (§5.12); учёт бланков при выдаче.
  6. В конце дня — отчёты (касса, продажи, бланки, ДК, задания), закрытие смены ККТ.
  7. По регламенту пункта (день / неделя / месяц) — выгрузка в «1С:Бухгалтерия предприятия» через WEB-DK (§5.7.3).

Права доступа

Недоступность команды или документа означает ограничение роли. Назначение ролей выполняет администратор в разделе администрирования пользователей. Обход ограничений через чужую учётную запись не допускается.

5.12. Экосистема WEB-DK

Для кого: администратор (подключение и ИТС/Cloud), оператор / эксперт (приём, ссылки на ДК, автозаполнение), бухгалтер (выгрузка в БП через интернет). Зачем: связать учёт в 1С с онлайн-сервисами WEB-DK — кабинет, короткие ссылки и PDF ДК, SMS / мессенджеры, автозаполнение реквизитов, обновления.

Обмен из программы идёт через модуль WEBDK по HTTPS с ключом APIKeyWEBDKRU. Сервер сервисов — web-dk.ru; вход в ЛК, демо и скачивание обновлений — pto.web-dk.ru.

5.12.1. Назначение онлайн-контура

Без ключа API локальный учёт (ДК, касса, отчёты) работает. С ключом становятся доступны функции ниже — в руководстве они разобраны по разделам:

Задача на пунктеГде описано
Юрлица: счета, акты, УПД, взаиморасчёты§5.4.6, §5.9.7, отчёты §5.10
УПНО / госпошлина по машинам автопаркаРеквизит УПНО на ДК, справочник «Реестр УПНО» — §5.4.3
Ускорить ввод клиента и ТС (ИНН, VIN, скан СТС)Сервисы автозаполнения — §5.12.6, НСИ — §5.3
ЕАИСТО без ручной перепечаткиHelper / Client Agent — §5.4.4
Отдать ДК клиенту ссылкой / в кабинет§5.4.9, §5.12.7
Касса, терминал, оплаты§5.4.5, §5.7
Доп. продажи рядом с ТО§5.5
Путевые листы и сотрудники§5.9.7, §5.3
Отчёты по выручке и осмотрам§5.10
Выгрузка в «1С:Бухгалтерия предприятия» 3.0Через интернет (WEB-DK) — §5.7.3
[Скриншот: форма подключения WEB-DK — ключ API, баланс]
Рис. 5.13. Форма WEB-DK (добавить позже)

5.12.2. ПТО.Cloud и коробочная версия

Обе модели используют одну и ту же конфигурацию «Пункт технического осмотра», ред. 3.3; отличается способ развёртывания и что входит в абонентку / ИТС.

ПТО.Cloud (SaaS)ПТО (коробочная версия)
Где базаSQL на инфраструктуре WEB-DK; вход через интернет (в т.ч. веб-клиент)На оборудовании заказчика (файл или свой сервер 1С)
Лицензии платформы 1СНе нужны отдельно — включены в облачный доступНужны лицензии «1С:Предприятие» на вашем контуре
Обновления и бэкапыНа стороне WEB-DK (в т.ч. ежедневные снимки за несколько последних дней)Обновления через канал сайта / ИТС; резервное копирование — обязанность администратора заказчика
Сервисы автозаполненияВключены в абонентскую плату CloudВ составе подписки ИТС (ПТО.ИТС)
СтартЗаявка на сайте → доступ и инструкция → тест → оплатаВнедрение на установленной платформе: база, НСИ, API-ключ, ЕАИСТО, обучение

Демонстрация без установки: pto-cloud.web-dk.ru/demo. Заявка на пробный период Cloud и заказ внедрения — на pto.web-dk.ru (разделы тарифов / «Попробовать» / «Заказать внедрение»). Условия ИТС коробочной версии — страница сопровождения на том же сайте.

5.12.3. Личный кабинет, обновления и поддержка

Для администратора пункта на pto.web-dk.ru:

Подключение ПТО.Cloud: заявка → доступ и инструкция от поставщика → настройка по инструкции → проверка сценариев → оплата → штатная работа. Условия ИТС коробочной версии — на сайте поставщика (раздел сопровождения).

5.12.4. Настройка подключения WEB-DK

Кто: администратор. Зачем: без ключа API локальный учёт ТО (ДК, касса, отчёты) работает, но онлайн-функции (ссылки, кабинет клиента, автозаполнение, выгрузка в БП через интернет, часть ЕАИСТО-сервисов) — нет.

  1. Получите ключ API в личном кабинете WEB-DK (сайт / поддержка поставщика).
  2. Укажите ключ в программе: первоначальные настройки, форма WEBDKRU / настройка программы (константа APIKeyWEBDKRU).
  3. При использовании импорта с сайта заполните «Сайт для интеграции: логин / пароль» (и при необходимости способ авторизации, токен, таймаут).
  4. Включите константу «Формировать внешнюю ссылку на диагностическую карту», если клиентам нужны короткие ссылки и загрузка PDF.
  5. Для CRM-уведомлений настройте темы событий и каналы (SMSCenter / WEB-DK) — §5.9.
  6. Для программной выгрузки в ЕАИСТО установите Client Agent и укажите «Сервер ЕАИСТО» — §5.4.4 (ключ API тот же, что в ПТО).
  7. Проверьте связь: форма WEB-DK показывает баланс / ID; при ошибке авторизации программа предложит указать ключ. Переход «Пополнить баланс» / в ЛК открывает web-dk.ru с токеном доступа.
[Скриншот: форма подключения WEB-DK — ключ API, баланс, переход в ЛК]
Рис. 5.14. Подключение к WEB-DK (добавить позже)

Рабочим местам нужен исходящий HTTPS к web-dk.ru (прокси / файрвол — по ИТ-политике заказчика).

5.12.5. Как работать с онлайн-сервисами каждый день

Типовой день пункта с подключённым WEB-DK (дополняет регламент §5.11):

  1. Приём клиента: создайте / найдите контрагента и ТС; при наличии ИТС/Cloud — подтяните реквизиты по ИНН, данные ТС по VIN или OCR скана СТС (§5.12.6).
  2. Запись / задание: при онлайн-записи задания могут приходить из веб-контура; оформите осмотр из задания (§5.4.2).
  3. Осмотр и ДК: заполните карту, при автопарке укажите УПНО; выгрузите в ЕАИСТО без ручной перепечатки (§5.4.4).
  4. Оплата: чек с ДК / поступление денег / безнал для юрлица (§5.4.5, §5.4.6).
  5. Отдать ДК клиенту: короткая ссылка, SMS, Telegram / Max или «Выгрузить в кабинет клиента» — клиент скачивает PDF сам (§5.12.7).
  6. Бухгалтерия пункта: по регламенту выгрузите акты в БП 3.0 через интернет (§5.7.3).
  7. Повторные обращения: «Наступающие события» и CRM напоминают о сроке ДК / ОСАГО (§5.9.5).

5.12.6. Сервисы автозаполнения

Сервисы ускоряют создание карточек клиента и ТС. Доступ:

СервисЧто делаетГде в ПТО
Автозаполнение контрагентаРеквизиты и контакты владельца ТС без ручного набораКарточка контрагента — подстановка по ИНН (DaData через API WEB-DK)
Автозаполнение автомобиляМарка, модель, год и др. по VINОбработка / помощник VinBase, поля ТС
Распознавание сканов СТСOCR по фото/скану свидетельства о регистрацииСценарий распознавания документов / помощник ввода ТС (по поставке)

Также через WEB-DK доступны поиск по реестру операторов ТО (при первоначальной настройке) и вспомогательные сервисы ЕАИСТО (например, решение капчи) — по настройкам пункта.

Без действующей подписки Cloud / ИТС или при нулевом балансе платных шагов автозаполнение и часть онлайн-операций недоступны; учёт ДК и кассы при этом не блокируется.

5.12.7. Диагностическая карта ↔ WEB-DK

ДК в 1С (запись / проведение)
    │
    ├─► Короткая ссылка (api files/get-short-link) → реквизит «Ссылка на карту в WEBDK»
    ├─► Загрузка PDF (api files/upload) → флаг «Файл карты загружен в WEBDK»
    ├─► SMS с ссылкой (CRM + канал WEB-DK)
    ├─► Telegram / Max (PDF карты клиенту)
    └─► «Выгрузить в кабинет клиента» (личный кабинет клиента на сайте)

На форме ДК:

Получение PDF результата заказа ДК с сервера WEB-DK (API order-result) доступно в сценариях, где карта оформлялась / заказывалась через веб-контур.

5.12.8. Обмен с сайтом (импорт)

Обработка «Обмен с сайтом» (метаданные «Импорт из WEBDK») загружает с сайта диагностические карты и связанные объекты (сотрудники, пункты ТО, пользователи) по логину/паролю интеграции. Карты сопоставляются по IDWEBDK. Используйте при миграции с веб-контура или синхронизации исторических данных. Перед массовым импортом сделайте резервную копию ИБ.

5.12.9. Облако, ИТС, обновления и выгрузка в БП

Форма WEB-DK различает «обычный» ПТО и облачный режим: отображаются срок облака / ИТС, стоимость, идентификатор. Информация о пользователе запрашивается с сервера при старте сеанса. Проверка версии конфигурации на сервере обновлений помогает узнать о новых релизах; файлы обновлений — раздел «Скачать обновления» на pto.web-dk.ru, установка — глава установки.

Выгрузка данных в «1С:Бухгалтерия предприятия» 3.0 — рабочий канал через интернет (личный кабинет WEB-DK); на стороне БП — обработка acts_upload_from_pto_3_2.epf из комплекта поставки (подробно §5.7.3).

5.12.10. Типовые ошибки

Актуальные тарифы Cloud / ИТС и детали API кабинета — в ЛК на pto.web-dk.ru и у поддержки; в руководстве — настройки в конфигурации и сценарии учёта.

Скриншоты (рис. 5.1–5.16) будут вставлены после съёмки с демо-стенда / рабочей ИБ актуального релиза. До их появления ориентируйтесь на имена разделов и объектов в программе и на справку F1.